Soprintendenza archivistica e bibliografica della Lombardia

Termine del procedimento: 30 giorni - Validità: 5 anni, prorogabile

Il Certificato di Avvenuta Spedizione (CAS) riguarda i beni provenienti da Stati UE aventi più di 50 anni indipendentemente dal loro valore economico (per i beni provenienti dai territori extra UE vedi CAI).

La richiesta va compilata allegando fotografie a colori dei beni.

In particolare, nel caso di beni librari: 

• per i volumi, va caricata la riproduzione fotografica di: frontespizio, colophon, eventuali pagine con note di possesso e/o timbri e/o ex libris (per maggiori indicazioni clicca qui);
• per le incisioni, va caricata la riproduzione fotografica dell'immagine completa e ove presenti: autore / incisore / stampatore, data e luogo (per maggiori indicazioni clicca qui).

Nella compilazione delle richieste relative a beni librari, nel campo "Descrizione del bene" vanno inserite tutte le informazioni che permettono di identificare l'edizione (per maggiori indicazioni clicca qui).

La richiesta deve essere presentata entro 40 giorni dall’ingresso del bene in Italia.

Alla richiesta vanno allegati documento di viaggio e fattura di acquisto che comprovano la provenienza estera dell’oggetto.

L’utente sarà convocato all’indirizzo e-mail fornito in fase di registrazione sul portale SUE per la visione dei beni (vedi Visione dei beni).

Uscita del bene (Certificato a scarico)

Un bene, per il quale è stato rilasciato un Certificato di Avvenuta Spedizione in corso di validità, può essere esportato o rispedito verso uno stato membro dell'UE presentando il bene al medesimo Ufficio esportazione che ha rilasciato il certificato.

L'utente deve richiedere l'attestato di libera circolazione a scarico se il bene è spedito verso un altro stato membro dell'UE o la licenza d'esportazione a scarico se esportato verso un paese terzo.

Dopo il rilascio dell'attestato di libera circolazione a scarico o della licenza di esportazione a scarico, l'interessato che intenda riportare il bene in Italia dovrà richiedere un nuovo Certificato di Avvenuta Spedizione (CAS) o Avvenuta Importazione (CAI).

Proroga Certificato di Avvenuta Spedizione

Nei 6 mesi antecedenti alla scadenza, ma almeno 60 giorni prima della stessa, è possibile richiedere la proroga del certificato presentando apposita istanza in bollo (vedi Come si paga il bollo virtuale) tramite il SUE.