Nel 2003 è stato istituito dalla Direzione Generale Archivi un gruppo di lavoro composto da rappresentanti delle province e da funzionari dell'Amministrazione archivistica con l'incarico di formulare proposte e modelli per l'organizzazione dell'archivio delle Province.
Al termine dei lavori è stato rilasciata una proposta di titolario tipo per le province, che costituisce il punto di riferimento per l'elaborazione di più dettagliati piani di classificazione a livello locale.
