Per l'approvazione del Manuale di gestione documentale, si richiede che siano presenti tra gli allegati al Manuale i seguenti documenti:
- Delibera di approvazione del Manuale (la delibera va prevista tra gli allegati, ma non dovrà essere trasmessa alla Soprintendenza per il procedimento di approvazione del Manuale)
- Funzionigramma con nomina del DPO e altre nomine
- Registrazioni particolari
- Piano di classificazione/Titolario
- Piano di fascicolazione
- Massimario di scarto/Piano di conservazione
- Manuale di conservazione
- Piano per la sicurezza informatica
- Regolamento per accesso agli atti
È, altresì, consigliata la presenza anche di questi allegati:
- Riferimenti normativi
- Glossario dei termini
- Linee guida per la gestione dell'archivio storico e di quello di deposito
- Elenco dei documenti che non serve protocollare
- Formati accettati
