Soprintendenza archivistica e bibliografica della Lombardia

ScartUP è un applicativo online e gratuito che consente di redigere elenchi di scarto archivistico in modo semplice, rapido e uniforme, garantendo la massima trasparenza nelle procedure.

Attualmente ScartUP può essere utilizzato dai dipendenti e dagli operatori archivistici dei seguenti enti:

• Comuni;
• Istituti scolastici;
• Enti sanitari (utilizzando il piano di conservazione predisposto da Regione Lombardia);
• Università, Istituti di istruzione universitaria e Istituti di alta formazione artistica, musicale e coreutica (AFAM) [per l'accesso utilizzare il codice fiscale dell'istituto];
• Camere di commercio;
• Agenzia delle dogane e dei monopoli;
• Sedi lombarde dell'INPS [per l'accesso utilizzare il codice fiscale della sede];
• Comitati della Croce Rossa Italiana [per l'accesso utilizzare il codice fiscale del Comitato];
• Sedi lombarde dell'INAIL [per l'accesso utilizzare il codice identificativo della sede].

Come utilizzare scartUP

Per utilizzare l'applicativo è necessario:

• Collegarsi al sito: sablomscarto.cultura.gov.it.
• Effettuare il login utilizzando il codice IPA dell'ente per il quale si intende compilare l'elenco di scarto. Gli enti che non dispongono di un codice IPA (ad esempio scuole paritarie, istituti ospedalieri privati e altri soggetti assimilati) possono richiedere un codice di accesso scrivendo all'indirizzo: sab-lom.comunicazione@cultura.gov.it.
• Una volta effettuato l'accesso, compilare l'elenco di scarto utilizzando il piano di conservazione di riferimento.
• Al termine della compilazione, esportare il documento in formato PDF tramite il pulsante "Esporta in PDF" e successivamente selezionare "Scarica".
• Trasmettere il PDF generato alla Soprintendenza competente tramite PEC.

È disponibile una breve guida alle principali funzionalità di ScartUP in formato PDF.

Formazione e supporto

Per i dipendenti degli enti pubblici e gli operatori archivistici vengono organizzati incontri informativi dedicati allo scarto archivistico e all'utilizzo dell'applicativo ScartUP.

Gli incontri sono gratuiti e si svolgono online; la durata prevista è di circa 30 minuti.

Per conoscere calendario, modalità di partecipazione e disponibilità dei prossimi incontri, è possibile scrivere a:

sab-lom.comunicazione@cultura.gov.it