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Soprintendenza archivistica e bibliografica della Lombardia

Scuole: nuovi strumenti per gestione documentale, classificazione, scarto, sigillo

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Il Ministero dell’Istruzione ed il Ministero della cultura hanno ridefinito, in collaborazione con AgID, il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche; tale modello rappresenta l’infrastruttura organizzativa/tecnologica alla base dell’erogazione dei diversi servizi in capo alle Scuole e costituisce un fattore abilitante per la progressiva digitalizzazione dei processi tipici delle Istituzioni scolastiche e per la corretta produzione e gestione dei documenti amministrativi (si veda il testo della circolare congiunta MI e Mic, formato PDF).

Nello specifico, anche attraverso la collaborazione di alcune Istituzioni scolastiche, Ministero dell’istruzione ed il Ministero della cultura hanno ridefinito le regole ed i meccanismi organizzativi per una corretta tenuta della documentazione e predisposto una serie di “strumenti” da mettere a disposizione delle Scuole.

le Istituzioni scolastiche adotteranno il Titolario di classificazione ed il Massimario di conservazione e scarto messi a disposizione dalle scriventi Amministrazioni dal 1° gennaio 2022.